- Kontaktinformation
RIKTLINJER FÖR VÄGHÅLLARENS BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
Vem behandlar personuppgifter?
För Eksunds vägförenings räkning behandlas personuppgifter av:
Styrelsen
Vilka personuppgifter behandlar vi?
• Namn
• Adress
• Fastighetsbeteckning
• Mejladress (utlämnade vid förfrågan från styrelsen)
Var finns uppgifterna?
Uppgifterna finns i föreningens
• Medlemsregister
• Debiteringslängd
• Register över förtroendevalda
Hur behandlas uppgifterna?
I manuella pärmar och på dator som styrelsen ansvarar för. På föreningens hemsida finns endast
dokument, som bokslut och andra uppgifter om föreningens räkenskaper, tillgänglig från kallelsetidpunkt
för årsmöte.
Styrelsen ser fortlöpande till att uppgifterna i debiteringslängden är uppdaterade. Uppgifterna i registren
används enbart för internt bruk. Styrelsen har säkerställt att personuppgifter i föreningens register inte
sprids till obehöriga.
Hur länge sparas uppgifterna?
Personuppgifter om medlemmarna ska sparas i medlemsregistret så länge personerna är anslutna till
föreningens gemensamhetsanläggning och medlemmar i föreningen. Debiteringslängd kommer att
sparas i 10 år från dagen för stämman med hänsyn reglerna om allmän preskription.
Så länge ett samtycke föreligger kommer personuppgifter som behandlas med samtycke som grund
behandlas av föreningen. Om ett samtycke återkallas tas dessa uppgifter bort.
Personuppgifter som behandlas av föreningen gällande förtroendevalda sparas så länge personen är
förtroendevald.
- Kontaktinformation
Protokollet för årsmötet som var 25 mars 2018 finns nu att ladda ned på sidan Föreningsstämmor
- Kontaktinformation
Plats: Äppellundens dagis
Tid: 14.00 den 25 mars 2018
Dagordning
- Val av ordförande för mötet.
- Val av sekreterare för mötet.
- Val av två justeringsmän.
- Styrelsens och revisorernas berättelser.
- Ansvarsfrihet för styrelsen.
- Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna.
- Ersättning till styrelsen.
- Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd.
- Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter.
- Val av revisor och suppleant.
- Fråga om val av valberedning.
- Övriga frågor.
Budget, förvaltningsberättelse och revisionsberättelse finns tillgängliga för granskning på hemsidan och finns även hos kassören på Gäddvägen 17.
Välkomna!
- Kontaktinformation
Onsdagen 30/8 kommer första leveransen av huset. Det kommer då bli svårt att ta sig förbi mellan fotbollsplanen och husbygget. Åk runt istället.
Byggstart för Gäddvägen 10 B är vecka 29. Detta kommer innebära vissa hinder för de som använder Gäddvägen för infart och utfart.
Gäddvägen 10 B är den gamla lekplatsen som var mitt emot fotbollsplanen.