RIKTLINJER FÖR VÄGHÅLLARENS BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
Vem behandlar personuppgifter?
För Eksunds vägförenings räkning behandlas personuppgifter av:
Styrelsen
Vilka personuppgifter behandlar vi?
• Namn
• Adress
• Fastighetsbeteckning
• Mejladress (utlämnade vid förfrågan från styrelsen)
Var finns uppgifterna?
Uppgifterna finns i föreningens
• Medlemsregister
• Debiteringslängd
• Register över förtroendevalda
Hur behandlas uppgifterna?
I manuella pärmar och på dator som styrelsen ansvarar för. På föreningens hemsida finns endast
dokument, som bokslut och andra uppgifter om föreningens räkenskaper, tillgänglig från kallelsetidpunkt
för årsmöte.
Styrelsen ser fortlöpande till att uppgifterna i debiteringslängden är uppdaterade. Uppgifterna i registren
används enbart för internt bruk. Styrelsen har säkerställt att personuppgifter i föreningens register inte
sprids till obehöriga.
Hur länge sparas uppgifterna?
Personuppgifter om medlemmarna ska sparas i medlemsregistret så länge personerna är anslutna till
föreningens gemensamhetsanläggning och medlemmar i föreningen. Debiteringslängd kommer att
sparas i 10 år från dagen för stämman med hänsyn reglerna om allmän preskription.
Så länge ett samtycke föreligger kommer personuppgifter som behandlas med samtycke som grund
behandlas av föreningen. Om ett samtycke återkallas tas dessa uppgifter bort.
Personuppgifter som behandlas av föreningen gällande förtroendevalda sparas så länge personen är
förtroendevald.